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檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求中對設(shè)施設(shè)備的要求

作者:http://mijijia9.site520.com/  發(fā)布時間:2024-8-1 17:55:39  查看次數(shù):

檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求中對設(shè)施設(shè)備的要求是多方面的,以確保檔案的安 全、完整和易于管理。以下是對設(shè)施設(shè)備要求的詳細(xì)歸納:

 

一、建筑設(shè)計與裝修

選址與布局:

檔案室應(yīng)選擇遠(yuǎn)離易燃、易爆場所和潮濕、有污染源的部位,避免設(shè)在一樓、地下室和頂層。

檔案室以東或南朝向為宜,墻體應(yīng)具有隔熱、防潮、防塵、防火性能,墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久。

檔案室應(yīng)集中布置,并實行“三分開”(檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開),設(shè)在同一樓層以便于安 全管理。

環(huán)境控制:

檔案室應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,并保持適宜的溫濕度。溫度應(yīng)控制在14℃~24℃,相對濕度應(yīng)保持在百分之4560。

有條件的可配備恒溫恒濕設(shè)備,以及通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。

二、檔案裝具

檔案庫房裝具:

應(yīng)根據(jù)需要配備符合規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜、防磁柜等檔案裝具,不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。

密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

庫房采用密集架的,樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。

輔助設(shè)備:

應(yīng)配備滿足工作需要的檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂機、裝訂用品等。檔案盒應(yīng)采用無酸紙檔案盒。

三、安 全設(shè)施

防護(hù)設(shè)施:

檔案庫房、檔案數(shù)字化用房等應(yīng)安裝防盜門、防盜窗、遮光阻燃窗簾,以及智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安 全防范系統(tǒng)。

視頻監(jiān)控錄像應(yīng)能保存6個月以上。

消防系統(tǒng):

應(yīng)配備消防系統(tǒng),根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。

檔案庫房應(yīng)安裝甲 級防火門,配備火災(zāi)自動報警設(shè)備。

四、溫濕度調(diào)控與監(jiān)測

溫濕度調(diào)控系統(tǒng):

應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng),包括溫濕度計、溫濕度記錄儀、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)等。

有條件的可配備加濕機、除濕機、恒濕凈化一體機等設(shè)備。

漏水報警設(shè)備:

檔案庫房應(yīng)安裝漏水報警設(shè)備,以防止因漏水導(dǎo)致的檔案損壞。

綜上所述,檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求中對設(shè)施設(shè)備的要求涵蓋了建筑設(shè)計與裝修、檔案裝具、安 全設(shè)施、溫濕度調(diào)控與監(jiān)測等多個方面。這些要求旨在確保檔案的安 全、完整和易于管理,同時提高 檔案工作的效率和現(xiàn)代化水平。

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