檔案室建設標準及要求中，檔案室的空間規(guī)劃與布局是非常重要的，它直接關系到檔案資料的保存質量、管理效率以及使用的便捷性。以下是對檔案室空間規(guī)劃與布局的一些關鍵要點：

一、總體布局原則

1.集中布置、自成一區(qū)：檔案室應集中布置，自成一區(qū)，與其他區(qū)域分隔，確保檔案管理的獨立性和安全性。

2.平面布局簡潔緊湊：減少不必要的空間占用，提高空間利用率。同時，布局應合理，便于檔案的分類、存放和檢索。

二、功能區(qū)域劃分

1.存儲區(qū)：

根據檔案的類型（如紙質檔案、音像檔案、電子檔案等）進行分類存儲。

將高頻使用的檔案與低頻使用的檔案分開存放，以便于快 速檢索和減少不必要的移動。

對于高度機密的檔案，應設置專門的特藏庫或保密區(qū)，并加強安保措施。

檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，以便于通風和采光，同時也有利于檔案的檢索和利用。

2.查閱區(qū)：

查閱區(qū)應提供足夠的閱覽座位和舒適的閱讀環(huán)境。

閱覽桌上應設置電源，室內應設置監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案的安全。

每個閱覽座位使用面積不得小于一定標準（如3.5㎡），單間閱覽室面積也應滿足相應要求。

3.辦公區(qū)：

辦公區(qū)應滿足檔案管理人員日常工作的需求，如整理、編目、裝訂等工作。

辦公設施應完善，設置辦公桌、電腦、打印機等設備，便于日常工作的進行。

辦公區(qū)與檔案庫房之間應有適當?shù)母綦x措施，避免非工作人員隨意進入檔案庫房。

三、具體布局要求

1.凈高要求：檔案室的凈高不應低 于一定標準（如2.60m或2.8m），以確保人員操作和檔案存放的便利性。

2.地面處理：地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，并應有防潮措施。地面單位面積承重應滿足檔案裝具和人員的需要。

3.門窗設計：門窗既要便于通風，又要便于密閉。門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門。窗應為雙層窗，開啟窗應設紗窗，有條件采取全部空調的庫房可不設窗戶。

4.溫濕度控制：檔案室應具備良好的通風條件，并安裝相應的通風、空調設備，有條件的可配備恒溫恒濕設備，以保持適宜的溫濕度環(huán)境（溫度14℃～24℃，相對濕度45%～60%）。

四、其他注意事項

1.消防安全：檔案室應配備完善的消防設施，如滅火器、煙霧報警器等，并制定完善的消防安全制度，確保在緊急情況下能夠迅速應對。

2.人員管理：檔案室應有專人管理，管理人員需接受專 業(yè)培訓，具備檔案管理和安全防護知識。

3.環(huán)境控制：檔案室應遠離易燃、易爆、污染源以及洪水、山體滑坡等自然災害易發(fā)生的地段。同時，綠化設計應有利于防塵、凈化空氣、降溫、防噪聲等。

綜上所述，檔案室的空間規(guī)劃與布局需要綜合考慮多個方面的因素，以確保檔案資料的長期安全保存和有效利用。