檔案室建設標準及要求對檔案分類與存儲規(guī)劃有著明確的要求，以下是詳細的解析：

一、檔案分類

根據(jù)檔案的類型，通常可以分為以下幾類：

1.紙質(zhì)檔案：包括傳統(tǒng)的文書檔案、會計檔案、人事檔案等，這些檔案以紙張為載體，記錄著各種信息。

2.電子檔案：隨著信息化的發(fā)展，電子檔案越來越多，包括各種電子文件、數(shù)據(jù)庫、多媒體文件等。

3.聲像檔案：包括照片、錄音、錄像等，這些檔案以聲音和圖像為載體，記錄著重要的歷史時刻和事件。

合理的分類有助于檔案的查找、管理和保護。

二、存儲規(guī)劃

1.紙質(zhì)檔案存儲

環(huán)境要求：應存放在干燥、通風、防火、防潮、防蟲的環(huán)境中，避免陽光直射和高溫高濕。

設備要求：檔案架應選用堅固耐用的材料，并合理布局，便于查找和取用。

2.電子檔案存儲

環(huán)境要求：電子檔案室應具備良好的通風條件，避免灰塵和有害氣體的侵入。同時，應控制室內(nèi)溫度和濕度，確保存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性。

設備要求：應配備高性能的計算機、服務器、存儲設備等，確保電子檔案的安全存儲和快 速訪問。同時，應安裝防火墻、殺毒軟件等安全設備，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒入侵。

管理要求：建立完善的電子檔案管理制度，確保電子檔案的真實性、完整性和可用性。對于重要的電子檔案，應進行備份和加密處理，以防數(shù)據(jù)丟失或泄露。

3.聲像檔案存儲

環(huán)境要求：應存放在專門的聲像檔案室或區(qū)域，確保環(huán)境安靜、干燥、無塵。

設備要求：聲像檔案的存儲介質(zhì)（如磁帶、光盤）應定期檢查和復制，以防數(shù)據(jù)損壞或丟失。

特殊要求：聲像檔案室應遠離噪音源和振動源，確保聲音和圖像的清晰度。

三、檔案室建設標準

1.位置與環(huán)境

應遠離易燃、易爆、污染源以及洪水、山體滑坡等自然災害易發(fā)生的地段。

選擇工程地質(zhì)條件和水文條件較好的地段，地勢較高，場地干燥，排水流暢，空氣流通和環(huán)境安靜。

檔案室內(nèi)外地面高差不應小于0.5m，室內(nèi)地面應有防潮措施。

2.建筑要求

墻體要具有隔熱、防潮、防塵、防火性能，墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久。

地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。地面單位面積承重每平米不小于500kg，安裝密集柜的不小于1200kg。

門窗既要便于通風，又要便于密閉。門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門。窗應為雙層窗，開啟窗應設紗窗。

3.設施設備

檔案室溫度應控制在1424℃，相對濕度應控制在45%60%。根據(jù)面積配備恒溫一體機和空調(diào)，確保檔案室的溫濕度控制。

安裝防盜報警裝置，其中存放貴重檔案資料的部位應配備防火設施。

配備滅火器材，滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，存放位置要方便取放。

配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。

及時投放防蟲藥品，推薦使用電子殺蟲儀。禁止存放食物，安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥品。

配備吸塵器，對檔案庫房除塵。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜。

4.管理制度

設立檔案工作機構(gòu)，建立健全科學有 效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡。

制定檔案工作制度，包括檔案整理、保管、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用等制度。

配備符合檔案業(yè)務管理要求的專職檔案工作人員，并保持穩(wěn)定。檔案工作人員應持證上崗，并積極參加檔案業(yè)務知識和技能培訓。

四、存儲區(qū)域劃分與布局

對于大型檔案室，應進行合理的存儲區(qū)域劃分和布局，以提高 檔案查找和管理的效率。

1.存儲區(qū)域劃分：根據(jù)檔案的類型和數(shù)量，將檔案室劃分為不同的存儲區(qū)域，如紙質(zhì)檔案區(qū)、電子檔案區(qū)、聲像檔案區(qū)等。同時，應設置專門的查閱區(qū)和辦公區(qū)，方便工作人員和用戶的查閱和管理。

2.布局要求：存儲區(qū)域應集中布置，自成一區(qū)，與其他區(qū)域分隔。檔案架應成行垂直于有窗的墻面，以便于通風和采光。同時，應合理規(guī)劃走道寬度和檔案架間距，確保人員通行和檔案搬運的順暢。

五、存儲密度確定

確定檔案的存儲密度時，應綜合考慮存儲空間的利用率和檔案的存取保護需求。

1.空間利用率：應充分利用檔案室的存儲空間，合理擺放檔案架和存儲介質(zhì)。同時，應預留一定的空間用于未來檔案的存放和擴展。

2.存取保護：在保證空間利用率的同時，應確保檔案的存取方便和保護安全。對于重要的檔案和易損的存儲介質(zhì)，應采取特殊的保護措施和存放方式。

綜上所述，檔案室建設標準及要求對檔案分類與存儲規(guī)劃提出了明確的要求。通過合理的分類存儲、存儲環(huán)境和設備要求、存儲區(qū)域劃分與布局以及存儲密度確定等措施，可以確保檔案的安全、完整和可用性。