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檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求中檔案室的選址與布局

作者:http://mijijia9.site520.com/  發(fā)布時(shí)間:2024-8-26 14:26:42  查看次數(shù):

檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求中,關(guān)于選址與布局的部分,具體細(xì)節(jié)如下:

 

一、選址要求

遠(yuǎn)離危險(xiǎn)源:檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和空氣污染源,確保檔案材料的安全存放。這符合檔案保護(hù)的基本原則,即預(yù)防災(zāi)害性事故的發(fā)生。

樓層與位置:

避免設(shè)在頂樓或樓兩側(cè),以減少受外界環(huán)境影響(如溫度變化、風(fēng)壓等)的風(fēng)險(xiǎn)。

遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗漱間、熱水房等潮濕、有污染源的部位,以防止?jié)駳夂陀泻怏w的侵害。

環(huán)境考量:

選擇工程地質(zhì)條件和水文條件較好的地段,遠(yuǎn)離洪水、山體滑坡等自然災(zāi)害易發(fā)生的地段。

選擇地勢(shì)較高、場地干燥、排水流暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段,為檔案保管提供良好的環(huán)境條件。

二、布局規(guī)劃

三分開原則:檔案庫房、辦公室、閱覽室應(yīng)分開設(shè)置,實(shí)行“三分開”,以保證檔案的安全性、提高工作效率并便于管理。這種布局有助于區(qū)分不同功能區(qū)域,減少相互干擾。

檔案庫房布置:

檔案庫房應(yīng)集中布置,有利于統(tǒng)一管理和安全防護(hù)。

庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,以避免受到地面濕氣和極端溫度變化的影響。地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。

庫房要遠(yuǎn)離易燃、易爆場所,防止火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。

庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間等可能產(chǎn)生潮氣或有害氣體的房間。

內(nèi)部環(huán)境:

檔案室應(yīng)防止日光直接射入,避免紫外線對(duì)檔案的損害。

室內(nèi)地面應(yīng)有防潮措施,地面高差不應(yīng)小于0.5m,以防地面積水。

墻面和地面應(yīng)光潔、平整、不易生塵,以減少灰塵對(duì)檔案的污染。

三、設(shè)備與設(shè)施

溫濕度控制:檔案庫房應(yīng)配備恒溫一體機(jī)和空調(diào)等設(shè)備,確保庫房內(nèi)的溫度和濕度控制在適宜范圍內(nèi)(溫度1424℃,相對(duì)濕度45%60%)。

安全防護(hù):庫房內(nèi)應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置和防火設(shè)施,以確保檔案的安全。門窗既要便于通風(fēng)又要便于密閉,門應(yīng)具備防火防盜功能且密封性能好。

照明與通風(fēng):人工照明應(yīng)選用紫外線含量低的光源,當(dāng)紫外線含量超過一定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)采取防紫外線措施。同時(shí)應(yīng)保持庫房內(nèi)良好的通風(fēng)條件。

綜上所述,檔案室的選址與布局應(yīng)充分考慮安全性、功能性和便利性等多方面因素,以確保檔案材料得到妥善保管和有 效利用。

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